La mise en place d`une politique disciplinaire de l`entreprise enlève beaucoup d`incertitude aux employés et permet de s`assurer que votre entreprise ou organisation a un processus équitable qui traite tout le monde de manière égale. Notre processus disciplinaire peut passer par les étapes suivantes: vous avez reçu des conseils verbaux pour une infraction antérieure dans laquelle vous avez révélé des informations confidentielles qui vous sont confiées par un employé. Avec cette lettre de réprimande, je vous rappelle l`importance cruciale de la sauvegarde des informations confidentielles dont votre rôle a besoin. Lorsqu`il est évident qu`une approche disciplinaire progressive a échoué et que le changement de comportement nécessaire n`a pas été atteint, vous pouvez décider de résilier * l`employé. Une lettre de réprimande à un gérant est un événement rare. Les employeurs retireraient habituellement un gestionnaire qui viole les normes de rendement de son rôle de gestion avant que des mesures disciplinaires soient nécessaires. Les employés doivent toujours être informés de toute mesure disciplinaire, de l`étape dans laquelle ils se trouvent, des conséquences d`autres violations et des mesures correctives qu`ils peuvent prendre. Toutefois, avant de terminer, vous devez donner à l`employé une notification écrite indiquant que vous le programmez pour assister à une conférence préalable à la résiliation et joindre un projet de copie d`une lettre précisant les motifs de la résiliation. Au cours de la Conférence de pré-résiliation, donnez à l`employé la possibilité de répondre aux raisons de la résiliation, et d`examiner ce qu`il ou elle dit. Après la réunion, vous pouvez enquêter davantage si vous le souhaitez. Néanmoins, à la fin du processus, décidez si vous allez résilier ou imposer une discipline moindre. Si vous décidez de terminer, il vous suffit de finaliser le projet de lettre initial et de le délivrer à l`employé. En plus des procédures disciplinaires, dans toutes les questions impliquant le vol ou l`utilisation non autorisée du matériel ou des biens de l`Université, ou tout autre détournement d`actifs de l`Université, qui ne peut être limité à l`argent comptant, l`équipement ou les fournitures, le superviseur doit contacter soit la Division des ressources humaines, le Bureau de l`avocat général ou l`application de la Loi et de la sécurité, qui, après consultation les uns avec les autres et l`examen des faits déterminent si possible poursuites pénales seront faites.

Selon l`immédiateté et la sévérité de la question de la performance, la lettre de réprimande pourrait commencer la discussion de performance, mais c`est inhabituel.